Recrutement d’une Secrétaire administrative et informatique, dans la région du Tonkpi

WestSofts recrute une Secrétaire administrative et informatique, dans la région du Tonkpi * ou dans les circonscriptions de Danané et Man, pour un stage.

Au bureau, chez le client, en formation, nous vous offrons l’environnement stimulant qui vous permettra d’exprimer votre potentiel, vos idées novatrices et vos valeurs au service de projets porteurs de sens

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre bureau une Secrétaire Administratif et Informatique (Femme)

VOS CHALLENGES
En collaboration avec l’équipe au sein d’un pôle secrétariat, vous avez envie de :

Intervenir en soutien des équipes en secrétariat technique : contrôle et mise en page de documents techniques (bilans, rapports, plaquettes, …), collecte de documents digitaux, établissement d’attestations, mise à jour des tableaux de reporting, suivi des envois, notes d’accompagnement ;
Prendre en charge la gestion administrative courante du bureau : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion du planning des salles de réunions, gestion ponctuelle du standard, etc.
En matière informatique : assister les utilisateurs au quotidien en gérant les accueils/départs, en rappelant les consignes de sécurité informatique ;
Effectuer la gestion de la facturation et du suivi clients (règlements, relances, mises à jour des tableaux de suivi, contrôle, établissement des factures, création des nouveaux dossiers clients dans l’outil, etc.) ;
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes ;

PROFIL RECHERCHÉ

Idéalement, vous avez une appétence pour les outils digitaux et les solutions collaboratives qui vous permettront d’aborder sereinement les évolutions au sein de l’équipe.

Vous présentez de fortes aptitudes relationnelles, vous savez anticiper et gérer les priorités et êtes doté d’un bon niveau rédactionnel.

Vous justifiez d’une expérience préalable sur un poste similaire dans un environnement demandant de l’autonomie et de la collaboration étroite avec d’autres équipes.

Vous maitrisez le pack Office et plus particulièrement les logiciels Word, Excel, Powerpoint et Internet

Dossiers de candidature
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante en précisant l’objet du mail (Secrétaire administrative et informatique): recrutement@westsofts.com ou docteurgueu19@gmail.com

Date limite des candidatures :
30 Septembre 2022